14 天 AI 自動化試點
不是 AI 工具大全,也不是炫技 demo。這頁只解一個問題:怎麼用 Make + OpenClaw 把一段重複工作收斂成可追、可審、可交付的 Agent 流程,兩週內看見節奏變化。
不是 AI 工具大全,也不是炫技 demo。這頁只解一個問題:怎麼用 Make + OpenClaw 把一段重複工作收斂成可追、可審、可交付的 Agent 流程,兩週內看見節奏變化。
管理者不是要搜集 AI 名詞,而是要把交付風險壓下來。這裡的篩選準則故意很現實:能不能被團隊理解、能不能留下可追查的痕跡、能不能在兩週內看到節奏改變。
不從模型熱度出發,只問一件事:這工具會不會讓你少開一次重複會議、少追一次進度、少補一次洞。
只推薦能嵌進你現有文件、聊天、任務流的工具。孤島型產品通常用三天就被放棄。
產出必須能被 review、能被複用、能被追責。否則只是把人力成本換成更難 debug 的黑盒成本。
先別攤三條線。這頁主打的是最容易看見 ROI 的那條:把一段固定重複工作做成可審核的 Agent 流程。下面兩張卡只是配套,不是主角。
給常常重問同一題、決策散在聊天紀錄裡的團隊。實際做法是:會議先自動出摘要,接著把決策、待辦、SOP 更新收回同一個 Notion 面板。
適合誰 已經有固定例會、跨部門協作多、常因資訊斷層重工的團隊。
不適合誰 還沒有人願意當知識庫 owner、文件習慣極弱、開會也不產出明確結論的團隊。
導入風險 如果沒有固定欄位、會後回填責任人與決策紀錄模板,Notion 很快會退化成另一個雜物間。
第一個可交付 一個會議摘要 → 決策 → 待辦 → SOP 更新都收回同一面的週例會面板。
適合每週都在手動整理資料、轉格式、催回覆的團隊。實際做法是:Make 負責串接觸發與搬運,OpenClaw 負責分類/摘要/草稿,最後回到 Slack 或 Email 給 owner 放行。
適合誰 已經有固定流程、知道哪一段最卡、願意保留人工審核節點的團隊。
不適合誰 連流程 owner 都還沒定、每次做法都不同、只想看炫技 demo 的團隊。
導入風險 如果沒有 review owner、fallback 路徑、錯誤通知面與回退規則,自動化只會把錯更快放大。
第一個可交付 一條能把資料收進來、整理完、丟回 Slack / Email 等待放行的 14 天試點流程。
當你不是缺資訊,而是資訊太多。實際做法是:先用 Perplexity 拉出候選方案,再收斂成同一張比較表與一頁決策 memo,明寫差異、假設與不確定處。
適合誰 需要快速比對方案、常做供應商/工具/市場判斷、又沒空自己翻十個來源的人。
不適合誰 對來源真偽不敏感、看見整理稿就直接拍板、不願要求引用與不確定性標記的人。
導入風險 如果沒有固定比較欄位、來源複核規則與最後拍板 owner,研究工具只會把錯誤包裝得更像答案。
第一個可交付 一張候選方案比較表,加上一頁明寫假設、差異與不確定性的決策 memo。
建議導入節奏:先挑一個最痛場景做 14 天試點,定義一個 KPI,例如「每週手動彙整時間少 3 小時」或「例會時長砍半」。達標再擴。
不是空話,是一份流程清單加一份工具比較表,可以直接拿去挑第一條流程與第一套工具組合。
教你排除不穩定、沒 owner、不能 review 的假需求,先挑值得做的流程。
從 trigger、input、output、review 到 fallback,一步步拆開,不靠靈感施工。
直接看省時、錯誤、交付節奏,不再用模糊的「好像更有效率」自我感動。
如果流程本身不穩,先縮 Agent 範圍或停掉,不讓自動化把錯誤放大。
不是每條流程都該先做。下面這條「每週營運報表整理」就是很典型、很適合用來起手的試點。
每週都要整理一次,少做一次人工搬運,效果就看得見。
表單、試算表、CRM 狀態都相對固定,不需要每次重想流程。
Agent 先整理與起草,review owner 最後放行,風險可控。
不要一次做滿。照這個節奏跑,兩週內就知道這條流程值不值得擴大。
只選每週都會發生、輸入輸出穩定、有人能審核結果的工作。
先把觸發、整理、通知串起來,不追求全自動,先追求少錯少漏。
例如摘要、分類、格式轉換、回覆草稿,但 review owner 不能拿掉。
只看三件事:省了多少時間、錯誤有沒有變少、交付節奏有沒有更穩。
沒有工程師能跑嗎?14 天夠嗎?出錯了怎麼辦?
能。Make 不用寫程式,OpenClaw 用自然語言下指令。你需要的是能說清楚流程步驟的人,不是工程師。
夠看出值不值得繼續,不夠做出完美系統。試點目的是驗證,不是完工。
AI 出錯 → 人工接手 → 記錄錯誤 → 修完再試。不允許自動重試。
不算失敗。你至少知道這條流程不適合現在自動化。換一條更穩的再試。
這頁部分工具連結是合作連結。如果你透過我的連結註冊,我可能會收到分潤;但我只放自己願意真的拿進團隊試跑、也能把風險講清楚的工具。